O Instituto Pedro Nunes (IPN) encontra-se a recrutar um/a Técnico/a de Secretariado e Apoio Administrativo, em regime de estágio profissional, para integrar a equipa de Gestão de Incubação.
O Departamento de Incubação e Aceleração acompanha empresas de base tecnológica e de serviços avançados, prestando apoio em diferentes áreas da gestão e do empreendedorismo e promovendo a sua integração num ecossistema de inovação.
A pessoa selecionada terá a oportunidade de conhecer o funcionamento de uma incubadora de empresas e de colaborar diretamente no acompanhamento das empresas incubadas, na organização de informação e documentação e no apoio às atividades da equipa.
Funções:
- Apoiar a equipa de Gestão de Incubação nas atividades administrativas e de secretariado;
- Colaborar no acompanhamento das empresas incubadas;
- Assegurar a organização e atualização de informação e documentação;
- Apoiar a organização de reuniões, sessões de trabalho, ações de capacitação e eventos;
- Prestar apoio à comunicação e articulação com empresas incubadas, visitantes e outros parceiros;
- Contribuir para o bom funcionamento das atividades da Incubadora.
Perfil:
- Formação em Secretariado, Administração ou área similar;
- Elegibilidade para estágio profissional ao abrigo da medida Estágios +Talento, promovida pelo IEFP, destinada a pessoas com qualificação igual ou superior ao nível 6 (licenciatura);
- Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word e Excel;
- Boa capacidade de comunicação e organização;
- Capacidade de trabalhar com diferentes interlocutores, nomeadamente a equipa interna, empresas incubadas, visitantes e outros parceiros.
Oferta:
- Estágio profissional integrado no Departamento de Incubação e Aceleração;
- Integração numa equipa dinâmica e multidisciplinar;
- Oportunidade de contacto direto com empresas, empreendedores e diferentes agentes do ecossistema de inovação;
- Desenvolvimento de competências nas áreas de secretariado, organização, gestão administrativa e apoio à atividade da Incubadora;
- Possibilidade de integração na equipa do IPN após a conclusão do estágio, caso o desempenho corresponda às expectativas da organização.
Competências técnicas:
- Conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word e Excel;
- Conhecimentos de Outlook e PowerPoint (preferencial);
- Fluência em inglês, falado e escrito (preferencial);
- Interesse pelas áreas do empreendedorismo, inovação e apoio a empresas;
- Experiência prévia em funções administrativas, secretariado ou atendimento (preferencial).
Competências transversais:
- Boa capacidade de organização e planeamento;
- Capacidade de trabalhar em equipa e de forma autónoma;
- Sentido de responsabilidade e compromisso;
- Capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Proatividade e vontade de aprender;
- Atenção ao detalhe e rigor no tratamento de informação;
- Capacidade de adaptação e espírito de iniciativa.
Candidaturas:
As candidaturas devem ser submetidas até 9 de outubro de 2026, mediante o envio de currículo (CV) para o endereço de e-mail incubadora@ipn.pt.
Proteção de dados
O Instituto Pedro Nunes informa que os dados pessoais fornecidos pelos candidatos no âmbito deste procedimento de contratação serão utilizados exclusivamente para a avaliação das candidaturas. Os dados serão tratados de acordo com a nossa Política de Proteção de Dados e Privacidade. O Instituto Pedro Nunes é responsável pelo tratamento dos dados pessoais, nomeadamente os enviados pelos candidatos no âmbito do presente procedimento de contratação. Os dados dos candidatos não selecionados serão eliminados após o término do processo, salvo consentimento para retenção para futuras oportunidades ou obrigação legal. Os candidatos têm o direito de aceder, retificar, apagar, limitar, opor-se ao tratamento e solicitar a portabilidade dos seus dados, podendo exercer esses direitos através do seguinte endereço de e-mail: rgpd-ipn@ipn.pt. Para mais informações, consulte a nossa Política de Proteção de Dados e Privacidade.
O IPN garante igualdade de oportunidades. Todos os/as candidatos/as qualificados serão considerados para emprego sem discriminação com base no sexo, idade, deficiência, etnia, religião ou orientação sexual.
