O Instituto Pedro Nunes (IPN), em conjunto com a Universidade de Coimbra e a Universidade do Minho, é responsável pela coordenação nacional do MIT Portugal (MPP). Neste contexto, o IPN encontra-se a recrutar um(a) Técnico(a) Administrativo(a) para apoiar a gestão corrente e administrativa das atividades do programa, sob a orientação da Direção Executiva do MPP.
Funções:
- Prestar apoio administrativo corrente à Direção Executiva e à equipa de coordenação do programa;
- Gerir correspondência, agenda, comunicações e atendimento a parceiros nacionais e internacionais;
- Organizar e acompanhar processos administrativos e financeiros relacionados com o programa, incluindo eventos, programas, candidaturas, relatórios, faturação e prestação de contas;
- Apoiar a organização de reuniões, eventos e deslocações, incluindo a articulação com o MIT e universidades parceiras;
- Assegurar a gestão documental e o arquivo, garantindo o cumprimento de prazos e requisitos das entidades financiadoras;
- Colaborar com os restantes departamentos do IPN e com a equipa do programa sediada na Universidade do Minho;
- Desempenhar outras tarefas de apoio administrativo necessárias ao bom funcionamento do programa.
Perfil:
- Habilitação mínima: Licenciatura em Gestão, Economia ou áreas afins;
- Mestrado na área constitui fator de majoração;
- Experiência em funções administrativas, preferencialmente em contexto de projetos de I&D, ensino superior ou cooperação internacional;
- Experiência na gestão administrativa de projetos financiados, nomeadamente Horizonte Europa, PT2030 ou FCT, constitui fator preferencial;
- Conhecimento do ecossistema de ciência e inovação em Portugal constitui fator preferencial;
- Experiência anterior em contexto internacional ou com instituições estrangeiras constitui fator preferencial.
Oferta:
- Integração num programa de referência nacional e internacional na área da ciência e inovação;
- Formação contínua alinhada com os objetivos da função;
- Integração numa equipa jovem e dinâmica, num ambiente de respeito, confiança, transparência e informalidade;
- Possibilidade de participação em experiências internacionais, em articulação com o MIT e parceiros do programa;
- Oportunidade de valorização e crescimento profissional, de acordo com as competências demonstradas.
Competências técnicas:
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em língua inglesa;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
- Conhecimentos de gestão administrativa e financeira de projetos;
- Conhecimentos do ecossistema de ciência e inovação em Portugal;
- Familiaridade com projetos financiados, nomeadamente Horizonte Europa, PT2030 ou FCT, constitui uma mais-valia;
- Experiência em contexto internacional ou com instituições estrangeiras constitui uma mais-valia.
Competências transversais:
- Demonstrar capacidade de organização, autonomia e atenção ao detalhe;
- Revelar sentido de responsabilidade e discrição no tratamento de informação institucional;
- Comunicar de forma clara e eficaz, oralmente e por escrito;
- Trabalhar eficazmente em equipa e colaborar com profissionais e instituições de diferentes áreas e contextos;
- Demonstrar capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
- Revelar capacidade de relacionamento interpessoal com diferentes stakeholders nacionais e internacionais.
As candidaturas devem ser submetidas através do envio do CV e carta de motivação para o e-mail: info@mitportugal.org indicando a referência “IPN/MPP/2026/ADM01”, até ao dia 2 de outubro de 2026.
O Instituto Pedro Nunes informa que os dados pessoais fornecidos pelos candidatos no âmbito deste procedimento de contratação serão utilizados exclusivamente para a avaliação das candidaturas. Os dados serão tratados de acordo com a nossa Política de Proteção de Dados e Privacidade. O Instituto Pedro Nunes é responsável pelo tratamento dos dados pessoais, nomeadamente os enviados pelos candidatos no âmbito do presente procedimento de contratação. Os dados dos candidatos não selecionados serão eliminados após o término do processo, salvo consentimento para retenção para futuras oportunidades ou obrigação legal. Os candidatos têm o direito de aceder, retificar, apagar, limitar, opor-se ao tratamento e solicitar a portabilidade dos seus dados, podendo exercer esses direitos através do seguinte endereço de e-mail: rgpd-ipn@ipn.pt. Para mais informações, consulte a nossa Política de Proteção de Dados e Privacidade.
O IPN garante igualdade de oportunidades. Todos os/as candidatos/as qualificados serão considerados para emprego sem discriminação com base no sexo, idade, deficiência, etnia, religião ou orientação sexual.
